Arbetar ni riktigt bra i ditt företag? Vill ni lyckas ännu bättre?
Hur lyckas du som chef eller ansvarig införa nya förbättringar som verkligen fäster i verksamheten? Förbättringar som förankras hos dina medarbetare, där teamet känner ägarskap och bidrar aktivt till att förbättra?
Kanske har ni genomfört en utbildning, köpt ett nytt system eller försökt något annat men är tillbaka i gamla hjulspår? Det fäster inte!
Lösningen är att skapa digitala rutiner tillsammans med och för dina medarbetare. Rutiner skräddarsydda och optimerade för just er verksamhet. Rutiner som får fäste.
Vi på ROUTINED erbjuder dig ett paket med en innovativ plattform som gör det enkelt och effektivt att hantera alla rutiner inom era viktigaste nyckelområden. Funktionalitet för att få rutinerna att användas, delas och förbättras. Aktivt och målmedvetet. Dessutom ingår allt stöd ni behöver för att komma igång. Vi är med hela vägen från start till resultat.
Vi hjälper ditt företag att skapa digitala rutiner som verkligen fäster
Vi erbjuder en helt ny typ av mjukvara för att hantera rutiner. Systematiserade rutiner som är enkla att följa och dela inom företaget. Rutiner som är lätta att förstå men ändå erbjuder fullständiga, detaljerade steg och instruktioner. Dynamiskt innehåll som text, länkar, bilder, ljud och video tillgängligt precis när du behöver det.
Inbyggda funktioner för feedback ser till att ni fångar möjligheter till förbättring, diskuterar dem, uppdaterar era rutiner och kontinuerligt arbetar bättre.
Rutiner som är skräddarsydda och optimerade för just ditt företag. Dessutom hjälper vi ditt företag med allt som behövs för att komma igång och finns där som ett stöd under hela er resa.
Uppnå förbättring som fäster på riktigt i er verksamhet
Din organisation kan lyckas ännu bättre
Digitalisering har länge setts som lösningen på många organisatoriska utmaningar. Men sanningen är att det inte räcker med att införa digitala system eller rutiner – de måste användas, förstås och integreras i vardagen för att verkligen skapa värde.
När digitala rutiner verkligen används i praktiken blir de ett kraftfullt verktyg för ökad effektivitet, tydlighet och kontinuitet. De bidrar till att minska beroendet av enskilda individer, öka ansvarstagande och frigöra tid för mer värdeskapande arbete.
Nyckeln till framgång ligger inte i tekniken i sig, utan i hur väl den förankras i organisationens kultur och arbetssätt. Vi på ROUTINED har tagit fram ett beprövat och vetenskapligt grundat tillvägagångssätt för att lyckas med förankringen och dessutom har vi byggt in full stöd för detta i vår plattform.
Låt era nyckelpersoner lägga tid på rätt saker
Undvik att begränsa verksamheten genom att nyckelpersoner får arbeta med fel fokus. Lägga för mycket tid på det som kan lösas mer effektivt.
Studier visar att både du som chef och dina mest erfarna och värdefulla medarbetare ofta spenderar hundratals timmar per år på att lära nya medarbetare hur arbetsuppgifter och rutiner ska utföras. Det är upp till 25% av arbetstiden!
Dessutom läggs väldigt mycket onödig tid på att förstå och diskutera hur arbetsuppgifter behöver utföras. Särskilt när någon är ny eller om en rutin behöver ändras och spridas i organisationen.
Många gånger får en chef eller ansvarig spendera väldigt mycket tid på att ta fram nya rutiner och försöka få dem att följas. Det är tid som ni istället kan använda bättre. För att nå era mål. Tid som kan läggas på mer värdeskapande uppgifter. Exempelvis mer tid på kundkontakt, sälj, reflektion, planering, affärsutveckling, kompetensutveckling, ledarskap eller något annat som skapar ett betydligt större värde för er verksamhet.
Skräddarsydd prissättning för ditt företag
Demo
Gratis
- Kontakta oss så tar vi ett utforskande möte för att undersöka om vi är en bra matchning för att hjälpa ert företag
- Kort demo av vår innovativa molntjänst och våra rutin-paket
- Bra sätt att förstå och känna trygghet i hur vi kan hjälpa er före ni bestämmer er
- Vi diskuterar gärna ett skräddarsytt upplägg som passar bra för just ert företag!
Start-paketet
- Hjälp igång med start för er verksamhet
- Sträcker sig över ca 6 månader
- Smidig införande – vi hjälper med alla steg
- Tillgång till start-paketet i vår molnplattform ROUTINED Workplace
- Dedikerad kontaktperson & rådgivning
- Hjälp med förankring hos era medarbetare
- Utbildning & onboarding
- Löpande uppdateringar och support
- Upp till 5 användare
- Utvärdering av er start med ROUTINED
- Plan för att ta vidare till hela verksamheten
Skalnings-paketet
- Skala för full effekt i er verksamhet
- Allt som ingår i start-paketet
- Obegränsat antal användare
- Full tillgång till allt i vår molnplattform ROUTINED Workplace
- Skräddarsydda rutiner för er organisation
- Prioritering av era önskemål i mjukvaran
- Fullt fäste i er organisation
- Ytterligare aktivering och förstärkning
- Kontinuerlig förbättring av verksamheten
- Effektmätning
- Effektgaranti (möjligt att avtala)
- 2 månader gratis då ni betalar per år
Demo
Gratis
- Kontakta oss så tar vi ett utforskande möte för att undersöka om vi är en bra matchning för att hjälpa ert företag
- Kort demo av vår innovativa molntjänst och våra rutin-paket
- Bra sätt att förstå och känna trygghet i hur vi kan hjälpa er före ni bestämmer er
- Vi diskuterar gärna ett skräddarsytt upplägg som passar bra för just ert företag!
Start-paketet
- Hjälp igång med start för er verksamhet
- Sträcker sig över ca 6 månader
- Smidig införande – vi hjälper med alla steg
- Tillgång till start-paketet i vår molnplattform ROUTINED Workplace
- Dedikerad kontaktperson & rådgivning
- Hjälp med förankring hos era medarbetare
- Utbildning & onboarding
- Löpande uppdateringar och support
- Upp till 5 användare
- Utvärdering av er start med ROUTINED
- Plan för att ta vidare till hela verksamheten
Skalnings-paketet
- Skala för full effekt i er verksamhet
- Allt som ingår i start-paketet
- Obegränsat antal användare
- Full tillgång till allt i vår molnplattform ROUTINED Workplace
- Skräddarsydda rutiner för er organisation
- Prioritering av era önskemål i mjukvaran
- Fullt fäste i er organisation
- Ytterligare aktivering och förstärkning
- Kontinuerlig förbättring av verksamheten
- Effektmätning
- Effektgaranti (möjligt att avtala)
- 2 månader gratis då ni betalar per år
Vanliga frågor
Vad innebär en rutin?
En rutin är en uppsättning av steg eller handlingar som görs i samma ordning varje gång för att nå ett specifikt mål eller resultat.
Det hjälper till att skapa struktur, sparar tid och minskar stress eftersom du inte behöver tänka på varje enskilt steg varje gång. Behovet av utbildning, handledning och micro management-uppföljning minskar betydligt. Dessutom leder det till betydligt bättre resultat.
Kan vi utgå från våra befintliga rutiner?
Absolut! Vi hjälper er med att få in era existerande rutiner och optimera dem så att ni får ut bästa resultat med hjälp av ROUTINED.
Är det gratis att prova?
Ja! Kontakta oss så hjälper vi dig fort igång med en gratis demonstration. Det är ett bra sätt att få en känsla för alla fördelar med vår plattform och vårt erbjudande före du bestämmer dig för att bli en betalande kund.
Vad blir kostnaden för att komma igång?
Det är gratis att pröva vår demo-version. När ni bestämmer er för att köra igång på riktigt så kan ni välja att betala per månad eller år. Vi erbjuder standardpriser som ni kan välja från eller så kan ni kontakta oss så kommer vi överens om ett pris skräddarsytt för er organisation.
Vad händer om vi inte är nöjda?
Kontakta oss så ser vi vad som går att göra. Vi vill så klart att alla våra kunder ska vara nöjda med det vi erbjuder och lägger väldigt mycket tid och energi på att det ska bli så. Först och främst försöker vi åtgärda eventuella problem eller brister och hjälpa er så ni blir nöjda.
Om ni ändå känner att detta inte räcker så går det bra att avbryta när som helst och då kommer inte ytterligare perioder att faktureras efter den pågående.
Vilka fördelar ger ROUTINED mig som chef eller ansvarig?
Du kan som chef eller ansvarig säkerställa att verksamheten fungerar riktigt bra. Att rätt saker sker, på rätt sätt, i rätt ordning och i rätt tid. Utan att gå sida-vid-sida, använda micro management, ständiga planerings- och synkmöten eller telefonsamtal.
Den omedelbara vinsten de första månaderna brukar vara betydande men ännu större på sikt när fler och fler rutiner läggs till och optimeras. Utöver det så brukar det gå att uppnå kontinuerligt mycket bättre resultat vilket ofta blir tydligt i både sparad tid, minskade kostnader, högre kvalitet och där det är relevant, större intäkter och vinst.
Vilka fördelar ger ROUTINED mig som personal/utförare?
Som personal/utförare får du ett väldigt starkt stöd i olika arbetsmoment och kan vara trygg i att du uppnår rätt resultat på ett bra sätt. Dessutom kan du lämna feedback och hjälpa till att förbättra och optimera de rutiner du är inblandad i. De lärdomar ni gör under arbetet kan delas med både ditt eget team och övriga företaget.
Din chef kan vara trygg i att uppgifter utförs på rätt sätt och behovet minskar betydligt av att gå sida-vid-sida, micro management-uppföljning, ständiga planerings och synk-möten eller telefonsamtal. Du och ditt team får större möjlighet att ta eget ansvar och arbeta självständigt.
